XXV Congreso Nacional de Inmunología
Términos y condiciones
Es requisito necesario para continuar con el proceso de pago y facturación de su inscripción al XXV Congreso Nacional de Inmunología (XXV CNI), que lea y acepte los siguientes Términos y Condiciones:
Política de tarifas de inscripción:
Ningún participante en el XXV CNI está exento de pagar la inscripción. Las tarifas están publicadas en https://sminmunologia.org/index.php/xxv-congreso. Su tarifa de registro NO INCLUYE HOSPEDAJE. Por lo que será necesario que confirme hospedaje en el hotel de su preferencia. La SMI tiene convenios de tarifas preferenciales con varios hoteles disponibles en la misma pagina web.
Politica de Cursos pre-congreso:
Su tarifa de registro al curso pre-congreso NO INCLUYE HOSPEDAJE NI REGISTRO AL XXV CONGRESO NACIONAL. Por lo que será necesario que confirme hospedaje en el hotel de su preferencia y si desea asistir al congreso, deberá realizar su registro por separado. La SMI tiene convenios de tarifas preferenciales con varios hoteles disponibles en la misma pagina web.
La inscripción al curso precongreso incluye:
- Acceso al curso de su elección. Solamente es posible tomar uno1 para evitar traslapes en los tiempos de los cursos.
- Box Lunch el día del evento.
- Constancia de asistencia al curso pre-congreso al término del evento.
Política de inscripción
Todas las personas que asistan a las sesiones deben inscribirse al Congreso. Si el registro se realizó anticipadamente en línea, durante los días del evento deben acudir a la mesa de registro por su pulsera o identificador y el kit de congresista. La inscripción al Congreso incluye:
- Acceso a todas las conferencias y simposios
- Acceso al brindis de bienvenida (domingo 4)
- Acceso a la Inmuno-fiesta (martes 6)
- Coffee break (5-8 de junio)
- Box Lunch (5-7 de junio)
- KIT de congresista
- Constancia de asistencia al término del evento y/o de participación en carteles y trabajos orales de ser el caso.
El registro de ponentes, coordinadores de simposio o presidentes de mesa lo realizará el comité organizador, pero deberán acudir personalmente a las mesas de registro durante los días del evento para recibir su identificador o pulsera y el kit de congresista.
Les solicitamos a los congresistas que porten su pulsera e identificador del Congreso, para identificarse como participantes registrados. Durante las sesiones, es posible que los asistentes que no muestren una etiqueta válida con nombre y su pulsera del evento deban presentar una prueba de su inscripción. Si se le pide que proporcione una prueba de su inscripción y no puede hacerlo, deberá inscribirse de inmediato o retirarse de la reunión.
Condiciones de los eventos adicionales relacionados con las actividades del XXV CNI:
- La Inmunofiesta es un evento dirigido a las generaciones más jóvenes de inmunólogos y a todos los asistentes que deseen participar, solo con PREVIO REGISTRO. Cupo máximo de 500 asistentes, mismo que se irá completando por orden de inscripción y se solicitará que verifique si desea asistir. Solo podrán acceder a estos eventos las personas que seleccionen esta opción durante el registro. Incluye una hora de barra libre de destilados y cervezas nacionales a partir de la hora de inicio del evento y posteriormente las personas asistentes deberán pagar sus consumos de manera personal.
- La Inmunocarrera es un evento con cupo máximo de 150 asistentes, mismo que se irá completando por orden de inscripción. Solo podrán acceder a este evento las personas que seleccionen esta opción durante el registro y realicen el pago correspondiente de 150 pesos adicionales.
- Noche de leyendas, cupo máximo 70 personas con registro previo. Sin costo adicional.
- Cursos pre-congreso: el registro a un curso precongreso incluye únicamente la asistencia al curso para el día y horario que seleccionó. Se le harán llegar instrucciones adicionales por parte de los organizadores de los cursos una vez haya realizado su pago. El pago del registro al congreso es INDEPENDIENTE del registro a los cursos pre-congreso. No Incluye Hospedaje.
- Acompañantes a asistentes de congreso: Solo incluye acceso al brindis, Inmunofiesta y box lunch.
Política de cancelación y devolución
La cancelación de la inscripción al evento debe ser realizada por la persona inscrita mediante un email dirigido a
Las tasas de devolución son las siguientes:
- Cancelaciones 20 días naturales previos a la inauguración del evento se reembolsará el 90% del importe de inscripción (10% de gastos de gestión).
- Cancelaciones entre 20 y 5 días naturales previos al evento se reembolsará el 50% del importe de inscripción.
- Cancelaciones con menos de 5 días naturales de anticipación no dará derecho a devolución alguna.
Las devoluciones se realizarán dentro de los 15 días hábiles posteriores a la terminación del Congreso, por transferencia bancaria a nombre de quien la realizó.
Política de cancelación del evento
La organización se reserva el derecho de posponer el evento por causa de fuerza mayor quedando excluidas en este caso la devolución de los importes abonados por la inscripción al evento, entendiéndose como por fuerza mayor: catástrofes naturales, guerras, revueltas y disturbios, pandemias o epidemias entre otras de índole similar que no permitan la realización del evento.
Política de sustitución
Si la persona inscrita no puede participar en el Congreso, podrá ceder su lugar a otra persona. Para esto, la persona registrada al evento, deberá enviar una solicitud por escrito, dirigida a
Políticas de no show
En caso de inscribirse y no asistir al Congreso, se perderá el derecho a recibir el KIT de congresista y no habrá devolución ni del costo de inscripción ni de los eventos extras que haya pagado (Inmunocarrera, Cena de Profesores, etc...)
Facturación
Sólo se emitirá factura a aquellas personas que lo soliciten durante el proceso de registro, debiendo indicar claramente todos los datos que se solicitan en el formulario. El concepto de facturación será de acuerdo a los requerimientos CFDI 4.0. El uso de CFDI disponibles son: 1) “gastos en general” o 2) “por definir”, únicamente. La facturación no incluye IVA y no es posible desglosarlo.
Le recomendamos tener a la mano la Constancia de Situación Fiscal de facturación para cargar estos datos durante su registro. NO SERÁ POSIBLE FACTURAR SI NO SOLICITA LA FACTURA DURANTE SU REGISTRO. Recibirá un correo de
